Alex Zhong, Direkter vum Produktmarketing bei GEP
GEP
GEP an d'North Carolina State University (NCSU) Supply Chain Resource Cooperative hunn d'Versuergungskette, Beschaffung an IT Fachleit iwwer eng Rei vun Industrien iwwerpréift fir Abléck an hir Prioritéiten a Strategien ze kréien iwwer d'Versuergungskette Widderstandsfäegkeet an Optimiséierung. D'Resultater vun der Ëmfro suggeréieren eng Serie vu Mëssverstäerkungen, wou Lücken am Prozess, Technologie an Informatiounsfloss e Réckgang op Produktivitéit an Optimiséierung kënne sinn. Vun de befrote Professionnelen hunn 59% de Gruef tëscht Beschaffung / Sourcing an der Versuergungskette gesinn als e wesentlechen Trennung, an deen dréngendste Schmerzpunkt.
Awer d'Visioun vun enger wierklech integréierter Versuergungskette huet sech schwéier bewisen ze realiséieren. Eng Multi-Enterprise Supply Chain Networks (MSCN) ass eng Schlësseltechnologie fir eng verbessert Zesummenaarbecht iwwer eng verlängert Versuergungskette. E MSCN ass eng kollaborativ Léisung fir Versuergungskettenprozesser op enger ëffentlecher Wollek gebaut - vill-zu-vill Architektur - déi eng Gemeinschaft vun Handelspartner an Drëtt-Partei Datenfeeds ënnerstëtzt. MSCN Léisunge bidden Versuergungskette Visibilitéit, Netzwierk-baséiert Uwendungen, an Netzwierkanalyse iwwer eng erweidert Versuergungskette.
Netzwierker hunn ënnerscheedlech Virdeeler wann et ëm Fournisseur Onboarding kënnt, Kommunikatioun, Partnermanagement, a kënnen eenzegaarteg Analysen ubidden. Oft, wat méi grouss d'Zuel vun den Industrie Participanten op engem Netzwierk ass, wat besser d'Léisung ass.
Verbréngt Management Léisunge Benefice engem Netzwierk
De MSCN Maart besteet aus verschiddenen Aarte vu Léisungen. Eng Aart vu Léisung ass Geschäftsausgabenmanagement. Schlëssel Ausgabemanagement Liwweranten enthalen GEP, Coupa a Jaggaer.
No der Definitioun vun ARC, wann eng Geschäftsausgabenmanagement Léisung fir direkt Beschaffung benotzt gëtt ass et en MSCN. Indirekt Materialien ginn net als bedeitend fir d'Versuergungskettenmanagement ugesinn. Beim Beschaffung sinn d'Problemer verbonne mat direkten Materialien méi wichteg, a méi schwéier, wéi d'Komplikatiounen déi indirekten Materialien ëmginn. En direkten Material ass e Rohmaterial, Komponent oder Assemblée direkt am Fabrikatiounsprozess benotzt.
D'Beschaffungsapplikatiounen déi an engem ERP wunnen a Geschäftsausgabenmanagement Léisunge maachen ganz ähnlech Saachen. Zum Beispill, eng vun de Schlësselentscheedungen déi en Hiersteller muss treffen ass wa se weider Wueren vun engem vun hire Liwweranten kafen. Béid ERP-baséiert Beschaffungs- a Spendemanagementléisungen hunn Zouliwwerer Masterdaten. Dës Donnéeë géife Saache enthalen wéi den Numm vun der Firma, d'Adress vum Sëtz, wou d'Fabriken sinn, ob d'Firma Minoritéitsbesëtz ass, ob d'Firma finanziell gesond ass, an ob et legal ass mat der Firma ze handelen.
Um einfachsten Niveau kann e Keefer e Fournisseur froen ob d'Informatioun déi se hunn nach ëmmer aktuell ass. Zum Beispill, sidd Dir nach ëmmer eng Minoritéitsgesellschaft? Wann d'Informatioun net aktuell ass, kann e Keefer décidéieren net mat dem Fournisseur Geschäfter ze maachen bis d'Donnéeën aktualiséiert a verifizéiert sinn.
Beschaffungsléisungen ginn dacks mat kaaft Informatioun aktualiséiert. Zum Beispill, Dun & Bradstreet (D&B) publizéiert Berichter iwwer d'Kreditwäertegkeet vun de Firmen. Ähnlech bitt Descartes eng Léisung genannt Denied Party Screening. Verweigert Partei Screening bitt eng Lëscht vu Firmen mat deenen et illegal ass Geschäfter ze maachen.
Béid Beschaffungsléisungen vun ERP Firmen wéi Oracle
Wat wann eng Firma net mat problematesch Fournisseuren Geschäft soll maachen? Dëse Fournisseur kann op "Hold" gesat ginn. Et gi verschidde Hold-Typen, awer am Oracle stoppt d'Astellung 'All nei Kaafdokumenter halen' d'Fäegkeet fir nei Bestellungen op e spezifesche Liwwerant Site ze verëffentlechen. Ähnlech, fir Ausgabmanagementléisungen kann d'Akaafbestellung gestoppt ginn wann d'Informatioun net aktuell ass. Oracle, Coupa, an anerer, bidden ugepasste Questionnairen déi et erlaben Due Diligence Informatiounen iwwer eng Fournisseur Ëmfro ze sammelen. Dës Informatioun kann dann automatesch an de Fournisseur Master fléissen.
Also, wat d'Liwwerantdaten um aktuell halen an dann d'Entscheedung ëmzesetzen fir net mat engem Zouliwwerer ze schaffen, ass d'Funktionalitéit ähnlech. Wat ass de groussen Deal iwwer de Reseau?
De PO ass de Fulcrum fir Spend Management Solutions
Mat Spuerverwaltungsléisungen féiert d'Akaafbestellung d'Bezuelung un de Spendemanagement Verkeefer. Wärend de PO am ERP System initiéiert gëtt, ginn dës POs duerch d'Ausgabemanagementplattform geréckelt. Wann d'Ausgabemanagement de PO un de Fournisseur schéckt, initiéiert dat eng kleng Bezuelungstransaktioun fir de Ausgabmanagement Software Ubidder. Wann de Ausgabemanagement Verkeefer wëll bezuelt kréien, ass d'Rechnung besser korrekt Zouliwwererdaten. Spend Management Ubidder ginn also incentiviséiert fir ze hëllefen hir Clienten hir kritesch Zouliwwererdaten korrekt ze halen.
Den Alex Zhong, den Direkter vum Produktmarketing bei GEP, argumentéiert datt eng Bestellungsfunktioun (PO) net ausserhalb vun enger vereenegter Plattform soll gemaach ginn: "E Keefer kann e PO un e Fournisseur schécken, awer ouni d'Visibilitéit vun den aktualiséierten ze deelen. Uerdnungsstatus, Bestellungsaktivitéiten a Logistik- a Bezuelinformatioun änneren an engem verwalteten, guidéierte Prozess tëscht Multi-Enterprise Parteien, weder wäert eng Fënster op wat um Terrain geschitt. Dëst wäert bal sécher zu héijen Zykluszäite bei der Erfëllung vun Bestellungen féieren, d'Onméiglechkeet fir béid Produktiounsplang, Inventarmangel oder Liwwerstéierunge verursaacht duerch Verspéidungen, an / oder héich Inventar Sécherheetslager a Käschten wéinst enger schlechter Versuergungsbestellungsmanagement. An engem disruptive Ëmfeld ginn dës Themen weider verstäerkt, wat d'Widderstandsfäegkeet beaflosst.
Fournisseur Due Diligence
Wann Keefer mat direkten Material Fournisseuren schaffen, si sichen due Diligence ze maachen. Si kreéieren eng Ufro fir Propositioun (RFP) a froen all Zort vun Informatioun: ass Är Firma Minoritéit Besëtz? Wat ass de Kuelestoffofdrock verbonne mat de Produkter déi Dir liwwert? Sidd Dir finanziell solvent? A vill, vill aner Froen ginn och gestallt. All Keefer freet no verschidden Informatiounsstécker, awer vill wat Keefer sichen ze léieren ass d'selwecht. Ee vun de Banne vum Geschäft ass d'Zäit an d'Ustrengung déi an d'Ausfëllen vun RFPs geet.
Awer mat enger Netzwierk-baséiert Léisung, wann de potenzielle Keefer um Netz ass, huet dee potenzielle Client Zougang zu villen Saachen déi se wësse wëllen. Den Effort deen de Fournisseur muss ausginn fir RFPs ze kreéieren ass vill erliichtert. Wat méi grouss d'Netz ass, dest méi wahrscheinlech ass e potenzielle Keefer am Netz mat engem Zouliwwerer.
D'GEP Reseau huet 5 Milliounen aktive Fournisseuren a mécht iwwer 10 Milliounen Transaktiounen, an $ 300 Milliarde u Ausgaben, op jährlecher Basis. GEP schätzt datt ongeféier 35 Prozent vun de Ausgaben direkt sinn.
Da gëtt et Jaggaer. De Jaggaer Netz huet 1800 Clienten déi vu 5 Millioune Fournisseuren zerwéiert ginn. Et gi $ 550 Milliarden an alljährlechen Ausgaben ageholl, ongeféier 30 Prozent vun deem sinn direkt Ausgaben.
De Coupa Netz enthält 8 Millioune Fournisseuren, iwwer 2500 Clienten. Dëst representéiert $ 3.6 Billioun Ausgaben ënner Gestioun. De Betrag vun deem Ausgaben dat ass direkt Materialien ass net ëffentlech gemaach ginn.
De PO ass e Schlëssel Fulcrum Point fir Spend Management Solutions
Mat Spuerverwaltungsléisungen féiert d'Akaafbestellung d'Bezuelung un de Spendemanagement Verkeefer. Wärend de PO am ERP System initiéiert gëtt, ginn dës POs duerch d'Ausgabemanagementplattform geréckelt. Wann d'Ausgabemanagement de PO un de Fournisseur schéckt, initiéiert dat eng kleng Bezuelungstransaktioun fir de Ausgabmanagement Software Ubidder. Wann de Ausgabemanagement Verkeefer wëll bezuelt kréien, ass d'Rechnung besser korrekt Zouliwwererdaten. Spend Management Ubidder ginn also incentiviséiert fir ze hëllefen hir Clienten hir kritesch Zouliwwererdaten korrekt ze halen.
Alex Zhong, Direkter vum Produktmarketing bei GEP, bewäerten datt eng Bestellungsfunktioun (PO) net ausserhalb vun enger vereenegter Plattform soll gemaach ginn: "E Keefer kann e PO un e Liwwerant schécken, awer ouni d'Visibilitéit vum aktualiséierten Bestellungsstatus ze deelen, d'Bestellungsaktivitéiten a Logistik- a Bezuelinformatioun z'änneren an e verwalteten, guidéierte Prozess tëscht Multi-Enterprise Parteien, weder wäert eng Fënster hunn op wat um Terrain geschitt. Dëst wäert bal sécher zu héijen Zykluszäite bei der Erfëllung vun Bestellungen féieren, d'Onméiglechkeet fir béid Produktiounsplang, Inventarmangel oder Liwwerstéierunge verursaacht duerch Verspéidungen, an / oder héich Inventar Sécherheetslager a Käschten wéinst enger schlechter Versuergungsbestellungsmanagement. An engem disruptive Ëmfeld ginn dës Themen weider verstäerkt, wat d'Widderstandsfäegkeet beaflosst.
Netzwierker a Sourcing
Wann Firmen wëllen mat neie Fournisseuren ze schaffen, kann Reseau-baséiert Léisungen hëllefen méiglech verkafen Säit Firmen ze identifizéieren hëllefen mat ze schaffen. Dës Fäegkeet fir potenziell nei Sourcing-Partner ze fannen ass eppes geschätzt vu béide Kafsäit a Verkaf Säit Participanten um Netz.
Awer indirekt Liwweranten op engem Netzwierk ze fannen ass vill méi einfach wéi direkt Liwweranten. Büro Botzen Servicer ass eng Kategorie, zum Beispill, mat vill Participanten. Am Géigesaz, en Deel, deen am Produktiounsprozess benotzt gëtt, ka personaliséiert fir dësen Hiersteller gemaach ginn. E Sourcing Peer Group erstellen ass net sou einfach wéi an engem Katalog ze kucken.
Et muss och dacks Logik sinn, déi e Materialrechnung ofbriechen an dann technesch Spezifikatioune erfaasst, déi kënne benotzt ginn fir no Fournisseuren am Netz ze sichen. Net all Spend Management Léisung Ubidder hunn dës Funktionalitéit. Awer den Jim Bureau, de CEO bei Jaggaer, seet datt se et maachen. Sourcing ass nach méi komplex a Prozessindustrie wou Firmen Rezepter benotzen anstatt Materialrechnungen. "Mir schaffen an der pharmazeutescher a chemescher Industrie, erkläert den Här Bureau. "Wann Dir nei Produkter an dësen Industrien maacht, musst Dir fäeg sinn no Material no hirer chemescher Verbindungsstruktur ze sichen. Dëst erlaabt d'Chemiker op molekulare Niveau ze soen wat se probéieren ze Quell.
Netzwierker a Benchmarking
Firme sichen hir Leeschtung géint Peer ze benchmarken. E Geschäftsausgabenmanagementnetz generéiert enorm Bänn vun Daten. Dës Donnéeë kënne benotzt ginn fir Beschaffungsdepartementer ze hëllefen hir Leeschtung ze benchmarken. Wann e Netzwierk mat de passenden Permissiounen vun hire Locataire gebaut gëtt fir hir vertraulech Donnéeën fir spezifizéiert Zwecker ze benotzen, déi net op propriétaire Daten beaflossen. Bei Coupa hunn Beschaffungsprofesser Coupa Erlaabnis ginn fir hir Donnéeën fir Analysen ze aggregeren an anonymiséieren. Coupa rifft dës Gemeinschaftsintelligenz. Coupa Clienten kënnen Benchmarkingdaten kréien, awer si wëssen datt d'Donnéeën am Zesummenhang mat deem wat se kaaft hunn - och de Präis deen se bezuelt hunn an d'Liwweranten mat deenen se schaffen - net mat aneren gedeelt ginn.
Zum Beispill, Coupa huet eng Metrik genannt "Risk Management Evaluation Completion Rate" déi de Prozentsaz vun de Risiko Questionnaire spezifizéiert, déi vun de Liwweranten vun enger Firma ausgefëllt sinn. Bei Top performante Beschaffungsorganisatiounen fëllen 86.2% vun de Fournisseuren dës Questionnaire aus. Fir Benchmarking Metriken gëlteg ze sinn, musse se op enger grousser Probe baséieren. Mat 2500 Kaaforganisatioun am Netz sinn dës Metriken kloer statistesch bedeitend.
Coupa huet e Produkt genannt Risk Aware dat Gemeinschaftsintelligenz benotzt fir de Risiko ze bewäerten verbonne mat engem Client ze schaffen. D'Léisung baséiert op Drëttubidder Daten iwwer Risiko - Kredittscore, juristesch Umeldungen, Regierungsdaten, etc.. Awer dës Donnéeën si mat Gemeinschaftstransaktiounsdaten bestuet fir e Risiko Score ze generéieren.
Supply Chain Finanzéierung
Eng Räzess erscheint imminent. Wärend enger Rezessioun probéieren d'Firmen hire Cashflow ze schützen andeems se hir Fournisseuren méi lues bezuelen. Dëst kann kontraproduktiv sinn. Et kann méi klengen Zouliwwerer aus dem Geschäft féieren. Geschäftsausgabenmanagement Ubidder kënnen Netzwierkdaten profitéieren fir besser Finanzéierungsoptioune fir Liwweranten ze bidden.
Wann d'Risikoscores vun engem Zouliwwerer eropgoen (déi deelweis mat der Gemeinschaftsintelligenz bestëmmt ginn), a si sinn e wichtege Fournisseur, kann e Keefer averstane sinn d'Firma direkt ze bezuelen wa se eng Remise hunn. Fir kleng Firmen ass de Cashflow dacks méi wichteg wéi Margin.
Supply Chain Finanze Programmer goufen historesch vu Finanzinstituter ugebueden, awer dacks nëmmen un Top-Tier Liwweranten, net un déi kleng a mëttelgrouss Geschäfter déi se am meeschte brauchen. Wéi och ëmmer, ëffentlech Cloud Plattformen hunn Visibilitéit fir Transaktiounen tëscht Keefer a Liwweranten ze kafen. D'Plattform kann benotzt ginn fir eng Bank ze weisen datt e Fournisseur eng Rechnung huet an esou schlussendlech bezuelt gëtt. D'Bank kann dann e Factoring Deal ubidden. Beim Factoring verkeeft e Geschäft seng Fuerderungen (dh Rechnungen) un eng Drëtt Partei - dacks eng Bank - mat Remise. D'Transaktiounsdaten am Netz kënnen dës Faktor Deals beschleunegen, wärend d'Banken eng verstäerkte Versécherung ubidden, wat d'Reduktioun kann reduzéieren, déi de Fournisseur muss bezuelen.
Finale Schied
Schlussendlech, wann d'Firmen tëscht enger traditioneller ERP Beschaffungsléisung an enger Geschäftsausgabenmanagement Léisung entscheeden, sinn d'Tiefe vun der Funktionalitéit, d'Art a Weis wéi d'Léisung mat de Rescht vun hire Geschäftsapplikatiounen integréiert ass, an d'Käschte vun der Léisung, all Schlëssel Iwwerleeungen. Trotzdem hunn vernetzte Léisungen e puer markante Virdeeler.
Quell: https://www.forbes.com/sites/stevebanker/2022/08/08/the-power-of-the-network-spend-management-vs-erp-procurement/