Ass 'Chief Simplification Officer' Ären nächsten Titel?

Islännesch Molkerei Firma Siggi's ass déi lescht Mark d'Roll vum Chief Simplification Officer (CSO) ze kreéieren. A wärend d'Ukënnegung e glatte PR-Stunt ka sinn, kreditt d'Aarbechtsoplëschtung d'Kulturverrécklung vun der Firma a Richtung Einfachheet als "an der Iddi vu Fräiheet a Flexibilitéit verwuerzelt."

De wuessende Bedierfnes fir CSOs gouf vun der weltgréisster Schéinheetsfirma L'Oreal, Tech Start-ups wéi CodeXTeam an IAIAO ugeholl - an all-Gréisst Firma tëscht. Duerch de Prozess vun der Fuerschung a Schreiwen Firwat Einfach Gewënn, Ech hunn méi wéi 100 Leader op der ganzer Welt interviewt, dorënner e puer CSOs, an entdeckt gemeinsam Taktike benotzt vun den effektivsten Vereinfachungen an der Leedung.

Wann Dir an enger Senior Positioun sidd an Iech op engem Kräizzuch géint Komplexitéit fannt, entdeckt déi vereinfacht Schrëtt hei ënnen. Si kënnen e Kader ubidden fir an Ärem aktuellen Ëmfang ze vereinfachen ... a ginn Iech real Welterfahrung fir eng zukünfteg Roll als CSO.

1. Artikuléiert eng einfach Visioun. Vereinfachung ass méi wahrscheinlech festzehalen wann anerer an Är Saach investéiert ginn, also invitéiert Kollegen a Mataarbechter fir ze weien. Beispiller Ëmfro Froen kéinten enthalen: "An engem Saz, wat heescht Vereinfachung fir eis?" A "wéi kéint eng méi einfach Aarbechtsweis eis Organisatioun oder d'Gesamtgeschäft beaflossen?" A "wéi eng Aufgaben aus Ärem Team sidd Dir gewëllt am Déngscht vun der Vereinfachung ze suspendéieren?" Integréiert jidderengem seng Abléck op Froen wéi dës - a gitt Kreditt wou et geschitt ass wann Dir d'Visioun Entreprise-breet deelt.

2. Vereinfacht Är Strategie. Wéi Meeschtergärtner, erkennen Vereinfacher datt d'Ofschafung vun Iwwerschoss eng méi staark Erntegung wäert produzéieren. An Ärer eegener Organisatioun, nei kalibréiert Är Approche fir strategesch Planung andeems Dir e manner-is-more-Gedanke ëmfaassen. Füügt keng zousätzlech Taktiken, Ziler, Produkter oder Programmer derbäi, ausser een ass gläichzäiteg aus Ärem existente Plang geläscht. Andeems Dir d'Linn hält, schéckt Dir en ëffentleche Message iwwer wat Vereinfachung duerstellt (an Ären Engagement dofir).

3. Abonnéiert Iech op Subsidiaritéit. D'Entscheedungsprozess erof op de niddregsten méiglechen Niveau ze drécken ass bekannt als de Subsidiaritéitsprinzip. Eng Grupp vu Manager bei Merck Canada huet decidéiert dëst Konzept an d'Praxis ëmzesetzen. Zesummen si si ausgemaach fir Entscheedungen ze stoppen, déi hir direkt Berichter scho autoriséiert waren ze maachen. Am Allgemengen hunn d'Leit intelligent Entscheedungen getraff a gemellt méi Besëtzer iwwer d'Resultater ze fillen. Besser nach, eng Handvoll Mataarbechter, déi ënnerperforméiert hunn, hunn ugefaang hiert Verhalen ze änneren nodeems se ëffentlech verantwortlech fir Entscheedunge gemaach goufen. An dat bescht Resultat vun allem? Déi Manager hu sech tatsächlech mat e puer Stonnen vun nei befreit Zäit all Mount fonnt.

An Ärer eegener Organisatioun, Aufgab jidderee vun Ären Direktberichter fir dëse Mount dräi Entscheedungen ze treffen, déi normalerweis Ären Input oder Genehmegung involvéieren. Froen wéi "Soll ech Priya op déi wëchentlech Geschäftsrevisiounsversammlung invitéieren?" oder "Kann ech eng Positioun fir en neie Kommunikatiounsdirekter opmaachen?" soll net méi Äre Wee riicht ginn. E Mount vun elo, sammelt Äert Team a gitt eraus wéi eng Entscheedunge si gemaach hunn an wéi eng aner Aarte vun Entscheedunge wäerte se sech de nächste Mount eleng maachen. Wann d'Leit gewinnt sinn un d'Entscheedung ze huelen, erhéijen d'Zuel vun de monatleche Choixen déi se maachen op fënnef, 10 a schliisslech 20.

4. Flaach Är Hierarchie. Wéi d'Firmen wuessen, ginn d'Gestiounsschichten bäigefüügt - an d'Entscheedungsprozesser ginn aus de Realitéiten um Terrain geläscht. Schlussendlech gutt Iddien, a souguer Industrie-stéieren Erfindungen wéi den iPhone, sinn am Risiko ignoréiert oder spéit op de Maart. Fir d'Rationaliséierungsméiglechkeeten fir Ären Organisatiounsdiagramm z'identifizéieren, betruecht d'Roll vun all Persoun an der existenter Berichterstruktur. Fannt Dir Entloossungen? Ginn d'Leit Silo? Vergläicht Är Berichtungsstruktur mat Industrienormen: Kënnt Dir d'Kontrollbereich fir verschidde Rollen erhéijen? Beäntwert dës Froen nodenklech a mam Zil vun der Layer.

5. Set kloer Metriken. Vun der Reduzéierung vun der Gestiounsschichten bis zur Erhéijung vun der Retentioun vun de Mataarbechter, déi richteg Metriken ënnerstëtzen Är Vereinfachungsziler an encouragéieren d'Verhalensännerung. Probe Metriken kënne variéiere vun "Ofsenkung vun der Unzuel vun Genehmegungsschichten fir d'Astellen" an "Zuel vun de monatleche Stonnen, déi vun der Duechtergesellschaft Entscheedung gespuert ginn" bis "Zuel vun de Schrëtt aus eisem Produktentwécklungsprozess ewechgeholl." Fillt Iech gratis Är eege Metriken ze kreéieren, soulaang se souwuel Är Geschäftsunitéit wéi och d'Firma profitéieren.

Ier Dir Är Ziler fir all Metrik entscheet, gitt sécher seng Startplaz ze bestëmmen - Är Baseline - sou datt Dir kënnt gesinn wéi wäit Dir e puer Méint vun elo komm sidd. Mat all Metrik, berechent wou d'Saachen haut stinn an wou Dir wëllt datt se sinn. Zum Beispill, wann Dir de Moment siwe Stonnen am Mount verbréngt fir d'Leit hir Entscheedungen z'accordéieren, z'ënnerschreiwen oder soss ze iwwerpréiwen, dann ass 7 Är Baseline. Gitt elo en Zil un all Metrik un, déi iergendwou tëscht realistesch an aspirativ landen.

Schlussendlech, frot e puer vertrauenswürdege Manager fir Är proposéiert Metriken fir ongewollt Konsequenzen ze scannen. Zum Beispill, wann Dir wëllt "Betrag u Käschtespueren aus eliminéierte Versammlungen verfollegen", gitt sécher datt d'Metrik d'Leit net dréckt fir blann sou vill Reuniounen wéi méiglech ze eliminéieren. Et kann eng existent alldeeglech Huddel sinn déi Redundanze verhënnert an de Workflow erhéicht. Eliminéiere vun enger wäertvoll Versammlung wéi dës kéint d'Organisatioun Sue kaschten, also kommunizéiert Är Ziler wéi och Metriken. Betruecht all Metrik ze personaliséieren (dh, verfollegen Käschtespueren andeems Dir eliminéiert laang Reuniounen) mat Potenzial fir negativ Nebenwirkungen.

Chief Simplification Offizéier maachen et hir Missioun fir sécherzestellen datt all Teammember hiren Aarbechtsdag mat sou wéineg Komplexitéit wéi méiglech navigéiere kann. Egal ob Är Firma 100k Mataarbechter oder e puer Dosen enthält, d'Taktik uewendriwwer sinn entwéckelt fir Einfachheet zu enger Gewunnecht op all Niveau ze maachen. Andeems Dir d'Einfachheet als den Ethos vun Ärer Organisatioun positionéiert - an d'Metriken bäidréit déi d'Leit motivéieren - kann et positiv Ännerunge bei der Entscheedung, der Berichterstruktur an der Mataarbechterengagement féieren.