Grey ass eng Faarf déi Dir wëllt vermeiden

Am Projet Gestioun, zréck a wäiss sinn Är Frënn - düster gro ass net. Als Projektmanager wëllt Dir mat kloer a verifizéiert Informatioun këmmeren, net Viraussetzungen. Wann Viraussetzunge gemaach ginn an net validéiert ginn, gi Feeler gemaach, Zäitlinne ginn verspéit, a Projete falen.

Viraussetzunge si geféierlech Saachen ze maachen, a wéi all geféierlech Saachen ze maachen - Bommen, zum Beispill, oder Strawberry Shortcake - wann Dir souguer dee klengste Feeler maacht, kënnt Dir Iech a schreckleche Probleemer fannen. Viraussetzungen maachen heescht einfach ze gleewen datt d'Saache e bestëmmte Wee sinn mat wéineg oder guer keng Beweiser déi weisen datt Dir richteg sidd, an Dir kënnt direkt gesinn wéi dëst zu schreckleche Probleemer féiere kann. Zum Beispill, enges Daags kënnt Dir erwächen an d'Annahme maachen datt Äert Bett op der selwechter Plaz war wéi et ëmmer war, och wann Dir keng richteg Beweiser hätt datt dat esou wier. Awer wann Dir aus Ärem Bett erauskoum, kënnt Dir entdecken datt et op d'Mier geschwëmmt ass, an elo wärt Dir a schreckleche Schwieregkeeten all wéinst der falscher Viraussetzung déi Dir gemaach hutt. Dir kënnt gesinn datt et besser ass net ze vill Viraussetzungen ze maachen, besonnesch am Mueren.

- Lemony Snicket,
D'Austere Academy

Wéi Lemony Snicket vun Eng Serie vun ongeliddenen Evenementer Staaten, Viraussetzunge si geféierlech. Selten baséiert op Tatsaach, Viraussetzungen baséieren op perséinlech Perspektiv - net Realitéit. Stellt Iech vir wéi dëst Är Fäegkeet beaflosse kann fir en Team ze managen wann Dir - an anerer - Viraussetzunge maache wat eppes esou integral wéi d'Aufgab fäerdeg mécht. 

D'Project Success Method benotzt Aktivitéitsmanager fir sécherzestellen datt all Aufgab gemaach gëtt. Wärend der Planungssitzung fir all Projet ass et wichteg eng Aarbechtsofbaustruktur ze kreéieren - eng Lëscht vun all Projetaktivitéite vun alles wat Äert Team de Moment kann denken. De Moment ass hei wichteg well et selten ass datt och déi bescht Teams all Aufgab erfaassen déi am Ufank vun engem Projet muss ofgeschloss ginn. D'Aktivitéite wäerten net an enger bestëmmter Reiefolleg sinn, well d'Sequenzéierung nach net geschitt ass. Si wäerten och net onbedéngt e Besëtzer oder eng Dauer hunn. Et wäert wuertwiertlech just eng Lëscht vun Aktivitéiten sinn.

Dës Aufgaben kënnen awer net Besëtzerlos bleiwen. All Aufgab muss e Besëtzer zougewisen ginn - dat ass en Aktivitéitsmanager - eng Persoun pro Aktivitéit. Den Aktivitéitsmanager ass averstanen fir sécher ze stellen datt d'Aarbecht gemaach gëtt. Dëst ass déi Persoun, déi de Projet Manager kuckt a seet: "Dat ass meng Aufgab. Ech suerge fir datt et geschitt." Dëst bedeit net datt si ausgemaach hunn déi kierperlech Aarbecht selwer ze maachen, nëmmen datt se averstane sinn den eenzege Kontaktpunkt iwwer d'Aktivitéit ze sinn. Den eenzege Kontaktkonzept ass ganz wichteg, well et Duercherneen reduzéiert a Kloerheet bäidréit iwwer wien d'Aufgab besëtzt.

A Projetsaarbecht, schwaarz a wäiss sinn Är Frënn - gro ass Äre Feind. Alles gro an zweedeiteg gëtt géint Iech am Geriicht vum Projet Gestioun benotzt ginn. Viraussetzungen schafen Erwaardungen op näischt méi gebaut wéi wat Dir denken ass Realitéit, net wat wierklech is Realitéit. Erfollegräich Projektmanagement funktionnéiert net am gro - schwaarz a wäiss si kritesch fir Ären Erfolleg. Alles gro an zweedeiteg gëtt géint Iech am Geriicht vum Projet Gestioun benotzt ginn.