Google lancéiert Just Simplicity Sprints. Hei ass Är DIY Versioun

Enn Juli, Google huet säin éischten Simplicity Sprint ugekënnegt, déi zielt fir "besser Resultater a manner Zäit." Laut CEO Sundar Pichai, Simplicity Sprints wäert d'Mataarbechter engagéieren iwwer d'Aarbecht mat verstäerkter Kloerheet an Effizienz; z'identifizéieren wéi eng Geschwindegkeetsbumpen fir besser a méi séier Resultater geläscht kënne ginn; a wéi eng Entrepreneurial Approche ze huelen fir Offall ze eliminéieren.

Déi meescht vun eis vereinfachen eis eegen Aarbecht net well mir net wësse wou ufänken. Wat sollt Dir als éischt vereinfachen? A wéi maacht Dir Zäit fir et ze maachen? Och, wéi wësst Dir wat d'Firma Red Tape vs Aarbecht ass, déi Dir erlaabt ze änneren?

Ech hunn déiselwecht Froen virun engem Joerzéngt gefrot wéi ech ugefaang hunn Leit ronderëm d'Welt ze interviewen fir wat gouf Firwat Einfach Gewënn. Schockéierend hunn ech ganz wéineg Léisunge fir d'Komplexitéit vun der Aarbechtsplaz begéint. Aner wéi d'Softwaremethodologie Agile a Lean Six Sigma - synonym mat groussen Hiersteller an den 90er Joren - hunn Organisatiounen net vill Méiglechkeeten fir ze vereinfachen.

Haut brauch Dir keng Arméi vu Projektmanager oder deier Beroder fir Ären Aarbechtsdag ze vereinfachen. Alles wat Dir braucht ass de Wonsch ze änneren - an e Wëllen fir d'DIY Sprints hei drënner ze probéieren.

1. Vereinfacht all Form / Dokument / Bericht déi méi wéi 30 Minutten oder dräi Mataarbechter erfuerdert. Wéi eng Dokumenter, Formen oder Berichter sinn Zäit-suckt fir Är Organisatioun? Wësst Dir ob all aner Teams deeselwechten Effort oder Daten duplizéieren? Fannt direkt Méiglechkeeten fir ze vereinfachen andeems Dir all Formulaire / Dokument / Bericht oplëscht deen méi wéi 30 Minutten dauert oder méi wéi dräi Teammembere brauch fir auszefëllen.

Vun hei aus, entscheede wéi eng vun dësen Aufgaben streamlined, pauséiert oder eliminéiert kënne ginn. Wann Dir Buy-in vun engem méi héicht braucht, benotzt Léisungsgedriwwe Sprooch fir Är Ufro ze framen (dh "dës Ännerung erlaabt eis Team X Unzuel u wöchentlech Stonnen un strategesch Ziler wéi Y oder Z ze widmen"). Wann keen d'Aufgab vum nächste Véierel verpasst an et keen negativen Impakt huet, maacht Handlung fir se fir ëmmer ze läschen.

2. Encouragéiert a belount Mataarbechter déi Léisunge kreéieren déi e frustréierende Prozess oder Zäitopwänneg Aufgab vereinfachen. Wann eis Mataarbechter Léisunge kreéieren, ass et en Zeechen datt e Prozess oder System hire Workflow verlangsamt. Unzehuelen datt kee seng Gesondheet oder Sécherheet a Gefor gesat gëtt, sinn ech e grousse Fan vu Léisungen. Si existéieren op der Kräizung vun der Vereinfachung an Innovatioun als Méiglechkeete fir Teammemberen z'erméiglechen an organisatoresch Produktivitéit ze verbesseren.

Fir Fläschenhals ze läschen an belount déi, déi Äert Geschäft vereinfachen, annoncéiert e monatlecht Concours fir déi effektivsten Léisung. Invitéiert Leit aus all Gebitt an Niveau vun Ärer Firma - a läscht d'Nimm vun den Entrants / Eenheeten aus Soumissioun fir Bias vu Riichter ze vermeiden. D'Critèrë fir "effektivsten" variéiere vun Ärer Industrie an der Organisatioungréisst, awer vergewëssert Iech datt d'Belounung fir Ëmgéigend tatsächlech wäert motivéiert Är Mataarbechter.

3. Host wëchentlech oder monatlecht Vereinfachungssessiounen. Invitéiert Mataarbechter a Leedung fir bereet ze kommen fir eng Aufgab, Versammlung oder Prozess ze identifizéieren déi onnéideg komplizéiert oder redundant ass. D'Zil ass et sou vill vun dësen Aufgaben wéi méiglech während der Sitzung ze eliminéieren, auszesoen oder ze vereinfachen. Bedenkt dës Versammlungen op der Plaz als 4:XNUMX Happy Hour ze halen - gratis Béier a Snacks tendéieren d'Participatioun ze encouragéieren - oder plangt se um déi gëllen Stonn fir Är verdeelt Teams.

All Organisatioun wëll besser Leeschtung. An Simplicitéit ass Äre Wee no vir. Ugefaange mat den dräi Taktiken hei uewen, kënnt Dir ufänken Komplexitéit ze schneiden a Plaz fir méi sënnvoll Aarbecht ze kreéieren. Net nëmme kënnt Dir dës Sprints virtuell maachen, perséinlech oder Hybrid, Dir kënnt se fir déi onproduktiv Reuniounen oder Berichter austauschen, déi Dir an Äert Team eliminéieren.