Kënne manner Versammlungen roueg ophalen? Fuerschung seet 'Jo'

D'Demande fir "Null Reuniounen" ass e Verhandlungschip fir Mataarbechter ginn, déi eng Aarbecht änneren, laut engem neier Etude vun der Softwarefirma Otter.ai an der University of North Carolina zu Charlotte. D'Participanten hu gemellt ze vill Reuniounen op hire Kalenner ze hunn, wat se "generéiert" an "frustréiert" fillen.

An aner Neiegkeeten ... Waasser ass naass.

Intern Reunioune ware fir méi wéi engem Jorzéngt e stacheleg Gebitt, awer d'Leeschtung, déi vun de Mataarbechter an der Mass Demissioun ausgeübt gëtt, sollt d'Cheffen motivéieren dësen Aspekt vun hirer Organisatioun nei z'ënnersichen. Als Aarbechtsplazexpert mat verschiddene Bicher an engem TED Diskussioun op Vereinfachung, "Null Treffen" ass meng Rallye fir Joer.

Publicitéit

Duerch de Prozess vun der Fuerschung Firwat Einfach Gewënn, Ech hunn d'Komplexitéit vun der Aarbechtsplaz fonnt fir aus zwou Quellen ze kommen: d'Organisatioun selwer an individuell Mataarbechter. Organisatoresch Komplexitéit bezitt sech op d'Industriereglementer, wéi och d'Zuel vu Leit, Schrëtt, Entscheedungen an Datepunkte fir eppes sënnvoll an Ärer Firma ze maachen. Zum Beispill d'Zuel vun den Genehmegungen an Ärem Astellungsprozess oder d'Konformitéitsufuerderunge fir d'Gestioun vun Konsumentendaten a Groussbritannien oder Südkorea.

Individuell Komplexitéit, op der anerer Säit, bezitt sech op d'Brout erstallt vun enger Persoun oder enger eenzeger Organisatioun. Eng real-Welt Instanz ass dee VP deen eng fënnef Stonne wöchentlech Reunioun hält oder d'Geschäftsunitéit mat engem speziellen Geschéck fir PowerPoints mat 200-plus Rutschen.

An Ärer eegener Firma sinn Reuniounen beaflosst vun der Organisatiounskultur wéi och vun den Individuen déi se féieren an deelhuelen. Fir d'Komplexitéit an de Versammlungen ze root, déi Dir féiert oder deelhuelt, beäntwert déi folgend sechs Aussoe mat entweder "Konsistent", "Heiansdo", "Seelen" oder "Ni."

Publicitéit

1. Ech verbréngen 20% oder manner vu menger Zäit all Woch an onproduktive Reuniounen / Uruff.

2. Ech bedreiwen / encouragéieren meng Equipe mat Vereinfachung am Kapp ze bedreiwen.

3. D'Versammlungen, déi ech féieren, fänken un an enden op Zäit.

4. Versammlungen a menger Org hunn e klore Zweck an Agenda.

5. Nëmmen essentiel Leit sinn op Reuniounen invitéiert ech besichen.

6. Ech fille mech bequem Reuniounsinvitatiounen ze refuséieren oder d'Präsenz un een aneren ze delegéieren.

Publicitéit

Berechent Ären Total mat der folgender Scorekaart fir all Äntwert:

· Konsistent = 0

· Heiansdo = 1 Punkt

· Selten = 2 Punkten

· Ni = 3 Punkten

Wann Dir gezielt hutt 1 bis 4 Punkten, kuckt no Méiglechkeeten fir Versammlungen an Ärer Organisatioun ze vereinfachen. De Moment ass dësen Aspekt vun Ärem Alldag funktionell awer op d'mannst eng "Ni" oder "Seelen" Äntwert schaaft Komplexitéit. Ënnersicht dat Gebitt a Course-korrekt elo fir Kontaminatioun an aneren Aspekter vum Geschäft ze vermeiden.

Publicitéit

Wann Är Ganzen ass 5 bis 9 Punkten, Reuniounen an Ärer Organisatioun weisen Symptomer vun der Komplexitéit a wa se net kontrolléiert ginn, wäerte sech wahrscheinlech op aner Aspekter vun Operatiounen verbreeden. Betruecht direkt e Versammlungsaudit auszeféieren fir ze bestëmmen wéi eng Reunioune wäertvoll sinn - a wat soll an e Feierséi geworf ginn.

Wann Dir geschoss hutt 10 bis 14 Punkten, Reuniounen sinn eng grouss Quell vu Komplexitéit. Et ass méiglech datt d'Thema iwwer Är Organisatioun geet a sech op d'ganz Firma verlängert. Mat Komplexitéit, déi alles beaflosst vu Statusversammlungen a Brainstormsessiounen bis Planung an Entscheedungsprozess, ass Är Firma viraussiichtlech am éischte Gang op verschidde Fronte festgehalen.

Endlech, wann Dir eng Zomm berechent vun 15 oder méi, Reuniounen hunn geféierlech Niveaue vun Komplexitéit erreecht. Och wann d'Firma Ressourcen an engem alarméierende Tempo verschwenden, hunn d'Mataarbechter de Status Quo akzeptéiert. D'Leit sinn op eng Mentalitéit vu roueg opzehalen zréckgetrueden oder si probéieren aktiv Agenten vun der Verännerung ze sabotéieren. Egal wéi, den Zoustand vun Äre Versammlungen erfuerdert direkt Opmierksamkeet.

Publicitéit

Deelt elo déi sechs Aussoen an Diagnos mat Ären Teams a frot se fir déi méiglech Grënn ze generéieren firwat Komplexitéit Reunioune gekaaft huet - a proposéiert Iddie fir ze vereinfachen. Plangt eng Sessioun fir béid Grënn a Léisungen ze diskutéieren, déi op engem Whiteboard ageholl solle ginn.

Nodeems Dir iwwer d'Machbarkeet vu Léisungen diskutéiert hutt, huelt e Vote iwwer déi dräi fir direkt ëmzesetzen - a maacht et. Beispiller vu Léisunge kënnen enthalen "limitéiert Reuniounen op aacht oder manner Participanten" oder "all Versammlungsinvitatioun muss eng Agenda enthalen" an "engagéieren sech fir Versammlungsfräi Freides." Fir e Retour an d'Geschäft wéi gewinnt ze verhënneren, betruecht e Versammlungsmantra mat dësen Erwaardungen ze kreéieren an deelt et iwwer d'ganz Firma.

Wann Dir dës nei Approche fir de gréissere Geschäft muss validéieren, enthält eng Erënnerung datt Reuniounen deier sinn. Reduzéiert oder eliminéiert onnéideg Reuniounen wäert net nëmmen d'Moral vum Mataarbechter verbesseren an d'Retentioun erhéijen, et och hëlleft Organisatiounen drastesch Käschten ze reduzéieren. Fir Entreprisen mat 100 Mataarbechter sinn d'Erspuernisser ongeféier $ 2.5M d'Joer a fir Firme vu 5000 klëmmt d'Zuel op méi wéi $ 100M.

Publicitéit

Ënnersiche wéi Reuniounen an Ärer Organisatioun duerchgefouert ginn - an eliminéiert déi, déi hir Nëtzlechkeet iwwerliewt hunn - kann hëllefe Mataarbechter ze halen an d'Geschäft op méi héich Produktivitéit ze steieren. Encouragéiert Äert Team all Versammlung ouni kloer Zweck, Décideuren oder Agenda ze refuséieren a belount Mataarbechter déi konsequent Courage an dësem Beräich weisen. Fuert weider nei Reuniounen a rationaliséieren aktuell Reuniounen an Dir wäert Zeien e Verréckelung ewech vum rouegen Opzehalen a Richtung e méi schlauen, méi einfache Wee fir ze schaffen.